Cara Install dan Setting Mail Client Thunderbird di PC

Install Dan Setting Mail Client Thunderbird – Pada kesempatan kali ini saya akan mencoba berbagi tutorial bagaimana cara install mail client Thunderbird di Personal Computer (PC). Sebagaimana kita ketahui kebutuhan email pada saat ini sangat penting baik di kalangan perusahaan besar/menengah/maupun personal. Sehingga sangat dituntut untuk dapat memanaged emailnya dengan baik. Dan salah satu yang paling direkomendasikan yaitu dengan menggunakan mail client seperti thunderbird/outlook/dan aplikasi mail client lainnya. Untuk penggunaan webmail sangat tidak disarankan karena :

Kekurangan jika menggunakan webmail untuk email :

1. Membaca email sangat lambat karena harus ngeload semua data berbasis web dari mail server,
2. File attachment harus didowload dulu baru bisa dilihat, khususnya yang berbentuk gambar,
3. Tidak hemat untuk kapasitas penyimpanan pada akun hosting yang kita gunakan,
4. Tidak bisa memfilter dan membuat folder per orang untuk mempermudah managed data email
5. Filtur seperti reminder, calender, archive, tag, mark as read, mark as junk, etc belum tersedia,
6. Jika email inbox sudah banyak maka ketika buka webmail sering error karena beratnya data yang diload,
7. Data tidak aman, maksudnya ketika ada kerusakan Harddisk pada server jika tidak ada backup maka semua data email kita akan ikut hilang,

Kelebihan jika menggunakan Mail Client

1. Membaca dan menulis email sangat ringan,
2. File atttachment bisa langsung kita lihat tanpa mendownload terlebih dahulu, khususnya gambar
3. Saat kirim attachment gambar bisa langsung kita copy paste,
4. Hemat terhadap kapasitas penyimpanan pada akun hosting sehingga bisa kita alokasikan untuk kebutuhan web dan atau yang lainnya, ini karena email di akun kita akan disimpan semua di HardDisk PC yang kita pergunakan,
5. Management email sangat mudah misalnya : membuat folder dan memfilter per orang, per organisasi, per alamat email dan filter lainnya sehingga mempermudah kita untuk mengelompokan email-email yang ada,
6. Filtur seperti reminder, calender, archive, tag, mark as read, mark as junk, etc sudah tersedia dengan baik dan sangat mudah dalam penggunaannya,
7. Pemasangan Signature pada email sangat mudah dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan,
8. Data email kita aman dan bisa kita simpan selama yang kita mau. Ini tergantung seberapa besar kapasitas Harddisk yang kita pakai, namun jika satu harddisk penuh kita bisa menambahkannya lagi sehingga tidak terbatas. Sehingga data kapanpun yang nanti kita butuhkan akan selalu tersedia.
9. Jika ada pindah atau ganti hosting tidak ribet, karena email tidak perlu pindah-pindah lagi karena semuanya sudah ada di dalam PC yang kita pakai.
10. Untuk keamanan data email kita sebagai archive, kita bisa menyediakan Harddisk khusus sebagai tempat penyimpanan backup jaga-jaga jika Harddisk PC kita mengalami kerusakan.

Install dan setting Thunderbird

Baik kita langsung saja ke step install dan setting mail client thunderbird. Untuk Tutorial Settings Email di Outlook 2007 anda bisa mengunjungi link tersebut

1. Step awal akses https://www.mozilla.org/en-US/thunderbird/ link ini bertujuan untuk download aplikasi thunderbirdnya maka akan muncul halaman seperti di bawah ini:

2. Kemudian untuk memulai downloadnya pilih dan clik “Thunderbird Free Download” lalu akan muncul tampilan sebagai berikut lalu pilih dan clik “Save File”:

3. Maka setelah kita pilih dan clik “Save File” akan muncul tampilan sebagai berikut menandakan proses download sedang berlangsung:

4. Jika sudah selesai download maka tampilannya sebagai berikut :

5. Untuk memulai proses install aplikasi Thunderbirdnya, double clik aplikasi Thunderbirdnya yang baru saja selesai kita download maka akan muncul tampilan seperti berikut lalu pilih dan clik ‘RUN” :

6. Setelah kita pilih dan clik “Run” maka akan muncul tampilan baru dan di step ini kita cukup clik “Next”.

7. Setelah kita pilih dan clik “Next” maka akan muncul tampilan sebagai berikut dan sesuaikan pilihan seperti gambar di bawah ini dan selanjutnya clik “Next”

8. Setelah kita clik “Next” maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan kemudian pilih dan clik “Next” :

9. Setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini dan ini menandakan proses installasi sedang berlangsung :

10. Jika sudah selesai proses installasi maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini lalu pilih dan clik “Finish”. Sampai di sini proses installasi sudah selesai dan step berikutnya yaitu setting emailnya:

11. Setelah kita clik “Finish” seperti di atas berarti installasi Thunderbird baru saja selesai kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini, maka di sini kita diarahkan 3 pilihan silahkan kita pilih sesuai ke butuhan dan kebetulan di sini penulis memilih pilihan ke 3 seperti gambar di bawah ini lalu clik “Nest” :

12. Setelah kita clik “Next” maka akan muncul tampilan seperti di bawah  ini:

13. Kemudian pilih menu Tools—–>>lalu Account Settings ——>>Lalu clik tanda panah ke bawah di bagian “Account Actions” seperti gambar di bawah:

14. Kemudian pilih dan clik “Add Mail Account” maka akan muncul gambar seperti di bawah ini lalu isi sesuai data acount email anda setelah itu clik tombol “Continue” dan setelah itu ada bagusnya pilih dan clik tombol “Manual Config” untuk pengaturan server acount email yang anda gunakan seperti gambar di step 15 di bawah ini:

15. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah jika sudah diisi sesuai dengan data acount email anda kemudian pilih dan clik “Done”. Maka sampai step ini anda sudah berhasil install dan setting Thunderbird sebagai mail client anda selanjutnya tinggal kostum settingannya sesuai dengan kebutuhan anda :

16. Untuk Memastikan settingan thunderbird kita sudah tepat / manual setting maka kita bisa edit melalui :

Pilih dan click Menu tools——>>Kemudian pilih dan click Account Setting

Seperti halnya beberapa gambar di bawah ini :

Server Name : Ini merupakan incoming mail dari mail server, biasanya menggunakan format : mail.domainanda.com
Port : 110
Connection security: None
Authentication method : Password, transmitted insecurely
Note :
—>>Untuk pilihan SSL/TLS ini jika port yang kita pakai 995 maka Authentication method : kita pilih Normal Password
Check for new messages at startup : ini diceklis agar memeriksa apakah ada email baru ketika dijalankan,
Check for new messages every : ini kita isi 1 menit saja (peling rendah) agar setiap 1 menit akan melakukan check apakah ada email baru yang masuk,
Automatically download new messages : ini kita ceklis juga agar secara otomatis narik email baru ketika ada yang masuk,
Leave Messages on server : Ini opsinal
Jika ini kita ceklis maka email kita akan disimpan di mail server selama waktu yang kita tentukan dibagian “For at most” (dalam hari”
Jika ini tidak kita ceklis maka ketika ada email maka akan langsung didownload ke PC kita dan tidak tersimpan di server
Local directory : Ini merupakan lokasi folder atau directory tempat email kita di simpan

Server Name : Ini kita isi dengan alamat smtp yang kita gunakan biasanya smtp.domainanda.com atau mail.domainanda.com
Port :
Untuk port SMTP ini ada 3 jenis yaitu 25, 587 dan 465
Jika port kita isi 25 maka :
Connection security : None
Authentication method : Password, transmitted insecurely
User Name : akun email kita misalnya saya@domainanda.com

Jika port kita isi 587 maka :
Connection security : STARTTLS
Authentication method : Normal Password
User Name : akun email kita misalnya saya@domainanda.com

Jika port kita isi 465 maka :
Connection security : SSL/TLS
Authentication method : Normal Password
User Name : akun email kita misalnya saya@domainanda.com

 

Demikian tutorial singkat ini dan selamat mencoba semoga berhasil

 

 

Please check your feed, the data was entered incorrectly.